Position : Logisticien RI GUI
Type de contrat : CDD
Lieu : Conakry, Guinée
Date de clôture de la publication : le 05 Mars 2015 à 17h 00’
Profil du poste/TDR
Résumé : Relief International (RI) est une organisation américaine non gouvernementale qui agit dans des situations d’urgence, réhabilitation, et développement, et propose des projets d’appui aux populations les plus défavorisées. Relief International recrute un LOGISTICIEN pour une durée maximum de trois (03) mois pour la mise en œuvre des activités du projet et sa supervision en Guinée. Le projet envisagé se concentrera sur la distribution de kits de protection pour limiter ou arrêter la propagation des maladies du virus Ébola (MVE).
Le candidat idéal devra se trouver en Guinée et être disponible immédiatement, et ce pour 3 mois.
Relève du : Directeur du projet
Durée du contrat : Trois mois (90 jours).
Tâches et responsabilités essentielles :
Distribution :
- Formation avec le Logisticien en place pour une période initiale de deux semaines et prendre la releve pour une distribution de kits d’hygiene dans quatre prefectures ;
- Assurer la livraison à temps des kits d’hygiène familiaux et de lieux publics des fournisseurs aux sites en conformité avec le Plan-cadre de distribution du projet
- Veiller à ce que le suivi de l’approvisionnement soit actuel et mis à jour
- Maintenir une coordination et des lignes de communication efficaces avec tous les participants de distribution le long de la chaîne d’approvisionnement – des fournisseurs, aux transporteurs, les opérations et finances de RI., ses distributeurs de terrain et son partenaire opérationnel CECI.
- Assurer une notification rapide et précise du directeur du projet.
- Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires internes précis sur les progrès de la distribution.
- Faire un rapport final opérationnel, statistique et analytique sur les distributions pour la distribution interne et externe.
Autres :
- S’assurer que toutes les procédures de passation des marchés de RI et de l’USAID sont suivies.
- Tenir à jour un inventaire des matériaux des bureaux de terrain de Conakry, Kindia et Forecariah.
- S’assurer que les normes de sécurité nécessaires sont maintenues dans les bureaux de Conakry et sur le terrain.
- Superviser le bon entretien du bureau de RI Conakry.
- En appui aux bureaux extérieurs, les visiter et les inspecter mensuellement
• Participation aux réunions de WASH et d’autres groupes requis.
- Travailler avec les départements finance et administration, préparer tous les voyages et assurer l’hébergement du personnel RI en visite en Guinée.
- Superviser l’entretien et l’utilisation en toute sécurité de tous les véhicules de terrain de RI
- Appuyer les opérations sur le terrain en s’assurant que tous leurs besoins matériels sont satisfaits en temps opportun, en coordination avec le directeur des opérations et des finances et le Directeur Administratif
- Défendre les intérêts supérieurs de RI en tout temps
- Toutes les autres tâches assignées par le Directeur et / ou les coordonnateurs du Programme
Exigences
- Diplôme universitaire et trois ans d’expérience avec une ONG ou ONGI
- Bonne connaissance des zones opérationnelles de Kindia et de Forécariah
- Expérience dans les distributions sur le terrain, de préférence dans un contexte d’urgence
- Aptitude à communiquer efficacement en français et en anglais
- Excellentes compétences en MS Windows, Word et Excel
- Comprendre l’anglais est atout
Dossiers à fournir
- Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un CV, les coordonnées de trois (3) personnes contact et toute autre références et document renseignant sur la carrière du candidat.
- Les dossiers seront envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après : bobo.barry@ri.org avec copie john.lapointe@ri.org
- Seul(e) les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.
- Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le Directeur du projet
John LaPointe